各二级学院假期配合完成教务系统升级改造的
通 知
各二级学院：
为更好地服务广大师生，适应学校教学改革发展，提升教学管理水平和服务质量，学校决定对原有教务系统进行升级改造，并已完成新版教务系统软硬件的招标采购。目前，新版教务系统正处于紧张的布局和建设阶段。
教务系统升级改造需各二级学院对旧教务系统的原始数据进行规范整理，必须暂停旧版教务系统运行。在正式启用新版教务系统前，须对新版教务系统功能进行测试。因此，教务系统升级改造只能利用假期进行。
为保证下学期新版教务系统按时布署上线，保证日常教学管理工作正常有序运行，学校领导要求教务系统升级改造在2020年8月31日前完成。请各二级学院在暑假期间克服困难，密切配合，严格执行系统升级工作进程安排，按时保质完成各项工作，推动学校的教务教学工作再上新台阶。
各二级学院院长为第一责任人，教学院长为直接责任人，组织相关人员与教务秘书共同完成原始数据的整理和新系统功能测试工作。
具体升级工作进程安排如下：
正方教务系统升级工作进程表
序号 |
工作内容 |
责任部门或人员 |
完成时间 |
1 |
硬件、OS部署 软件安装 |
正方公司赵飞 华三郭立辉 学校徐炽 |
7月15日-20日 |
2 |
基础数据准备（院系、专业、专业、课程库、培养方案、教学场所、教学计划、教学任务） |
教务处彭建国、周建存、胡旺、吴建军、刘海燕、厉悦 正方公司赵汉韬 网络中心周新邵、刘琰 人事处曾伟 招生就业处杨光辉 各学院教学副院长、教务秘书 |
7月15日-31日 |
3 |
系统基本功能测试、系统测试、系统培训 |
正方公司赵汉韬 教务处胡旺、吴建军、刘海燕、厉悦 各学院教务秘书 |
8月1日-7日 |
4 |
指导学校进行学籍管理、排课管理、选课管理、考务管理等功能模块进行试用 |
教务处各科室负责人 |
8月8日-31日 |
5 |
8.25-以后 |
全力保证系统正常运行 |
系统正式上线 |
江南游戏教务处 江南游戏网络与信息管理中心
2020年7月14日
