根据教育部高校学生司下发的《关于进一步严格学历证书电子注册的通知》要求，毕业照片与录取照片人像比对未通过的、未上传学历照片的学生不能在学信网上进行学历证书电子注册，学生也无法登录学信档案申请或下载学籍在线验证报告以及学历电子注册备案表。为做好2024届毕业生身份复核工作，现将有关事项通知如下：

根据学生身份复核名单（见附件1），通知学生按要求收集相关材料电子档和纸质档，具体要求如下：

1.收集如下照片电子档，要求彩色高清照片，格式为jpg，大小在100KB以内，1名学生1个文件夹，以学生姓名和身份证号命名：

（1）学生本人近期照片，电子版以“姓名-近照”命名；

（2）大一时期照片，电子版以“姓名-大一照”命名；

（3）身份证双面照片，如有旧身份证也需提供，电子版以“姓名-身份证正面（或反面）”命名；

（4）请学生用微信搜索湖南公安服务平台注册并登录，在个人中心点击电子证照一栏，截取电子身份证、电子户口本、电子驾驶证、电子护照、电子居住证及电子港澳通行证等所有相关电子证件的图片；

（5）初高中毕业证照片。

2.收集如下纸质档材料：

（1）承诺书（承诺书没有模板，手写写明个人信息，承诺提供的一切材料真实有效，由此产生的一切后果责任自负，签名并填写日期）；

（2）手拿承诺书拍照的打印件（照片上五官需清晰、承诺书内容可见）；

（3）新旧身份证正反面复印件纸质档；

（4）初高中毕业证复印件；

（5）签字盖章版的学院2024届毕业生身份复核清单

3.请各学院严格把关材料的真实性并将以上材料汇总后以学院为单位交至教务处考试与学籍管理中心（信息楼112），电子版以学院命名打包发送至指定邮箱（719216495@qq.com）。电子版、纸质版的提交时间截止至2024年3月18日。

4.总人数较多，比对过程比较繁杂，请各学院强调身份复查的重要性，要求学生按照要求提交材料，未按照要求提交的材料将退回，届时造成的学籍在线验证报告以及学历电子注册备案表无法生成的情况，由学生自负，谢谢。