各学院：

毕业生的图像信息采集工作是学生电子学籍学历注册工作的重要组成部分，关系到每个学生的切身利益。未及时完成毕业生图像信息采集的，其学历证书不能实现网上查询和认证。为保证毕业生学历证书发放、学历电子注册、毕业后学信网在线学历认证等相关工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、图像采集单位

由新华社湖南高校图像采集中心负责我校毕业生图像采集工作，毕业生采集的照片需由该中心及时上传教育部学信网，以保证学历电子注册信息可用于网上查询和学历认证。学生若未按本通知要求拍摄图像而影响毕业手续办理或毕业后无法进行学信网学历认证，责任自负。

二、图像采集对象

全校2022届、2023届毕业生

三、图像采集时间及地点

时间：2022年3月3日-6日（各学院具体拍摄时间见附件1）

地点：学校体育馆

四、图像采集费用

照相费用20元/人，以班为单位由班长提前收齐，在照相地点交新华社工作人员.

五、图像采集注意事项

（1）各学院教务秘书具体负责此项工作，以班级为单位组织学生提前15分钟到场排队等候。

（2）学生需刷二代身份证进行图像采集，刷完身份证后领取“拍摄序号”，学生需按“拍摄序号”排队，严禁插队、不刷身份证拍摄，拍摄时向摄影师报“拍摄序号”，以避免出现人和信息不符的现象。

（3）学生提前关注“潇湘高校影像”公众号。图像采集后2-3周内照片将上传至“潇湘高校影像”公众号，学生接收公众号下发校对提醒后立即校对。学生信息全部上传学信网后，学生需自行登录学信网进行最终信息核对。

（4）拍摄要求：①衣着：最好穿单色有领尽量避免复杂图案、花纹衣服，因背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服；②发型：发型整齐，露出眉毛眼睛耳朵，不得有碎发；③化妆：可化淡妆，不宜浓妆；④眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（含有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼镜，眼镜不能有反光；⑤佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影），不得佩戴耳环、项链等饰品；⑥为了保障摄影师纠正动作学生能够听到，拍摄现场不要大声说话，保持安静。

六、散拍

如因特殊原因，无法参加集体拍照的学生，请于2022年4月1日之前携带身份证、穿白色衬衣自行前往新华社湖南高校图像采集中心拍照。地址:湖南省长沙市开福区迎宾路175号（烈士公园南门附近），咨询电话：0731-82250811。上班时间:周一至周五，上午 9:00--11:30，下午 14:00--16：30，周六周日休息，法定节假日休息。在外地的学生也可在当地新华社采集。散拍的学生需在2022年4月22日之前将照片（纸质和电子档）带回学校，纸质照片交给学院教务秘书，电子照片(用身份证号命名)发送到教务处学籍科电子邮箱719216495@qq.com。

江南游戏教务处

 2022年2月21日