各二级学院、相关部门：
为简化办事流程，提高工作效率，减少师生奔波，即日起教室借用实行网上预约服务。二级学院及教务处不再受理借用教室（即“预约教室”）纸质申请。相关注意事项通知如下：
教室预约申请由活动组织二级学院（或部门）的负责教师提交，学生无此权限；
借用范围：校院级大型学术活动、聘请校内外学者专家开展的专业讲座、企业为我校学生就业开展的招聘会和宣讲会、党校学习活动、校内学生团体活动、第二课堂相关活动、新生入学教育等。严禁私自更改借用用途，严禁各种商业机构及校外团体借用学校各单位名义使用教室，如有发现由学校按非法侵占公共教学资源等相关规定进行处理。
第二教学楼周日至周四晚上用于学生晚自习，不能借用；教室晚上使用时间不能超过22：00。
教室预约申请至少提前两个工作日提交，教务处将于每个工作日的上午进行批量审核。
教室使用者在使用期间应爱护教室内的教学设施，维护教室的卫生环境。
凡未通过网上审核擅自使用教室，损坏教学设施，影响正常教学秩序者，将追究其责任。
此前已办理的教室预约纸质申请的因未录入系统可能导致后续预约教室冲突，请重新通过网上预约。
线上功能虽已经过测试，但仍需要实践检验，若在使用过程中发现问题，请各位老师理解并将问题反馈给学院教务办，教务办汇总后反馈至教务处。
具体操作详见附件。
教务处
2020年10月12日
附件：
网上预约教室操作指南
1、用教师身份登录“城院门户”，点击页面左侧“新教务”系统。点击申请→场地预约申请。
2、场地预约申请界面中，选择要借用的周次、星期、节次；点击查询，查询到可以借用的空教室。
3、选中要借用的教室，在出现的左侧界面中填写联系电话，借用原因等信息，点击提交，等待教务处审核。
4、教务处审核通过以后，在已预约教室页面将显示审核通过，可将其打印出来作为预约成功的凭证，无须教务处签字、盖章确认。
