各学院、处室及项目负责人： 
根据上级主管部门的要求及有关规定，学校将开展各类科研项目结题工作，现将有关事项通知如下： 
一、基本要求 
1. 所有项目原任务书中计划在2016年12月31日之前结题的，均应抓紧进行研究工作或研究总结工作，并要求在规定日期前结题。已申请延期的教育厅项目，此次必须结题。 
2. 2016年年底将对2013年立项的校级、市级项目进行清理，逾期不结题者，将按撤项处理。
3.主持人应特别注意，项目结题成果为论文或专著的，必须标注课题立项部门和编号。
二、材料要求 
(一)结题材料 
1. 市科技局、市社科联和教育厅项目（材料1份）：① 结题表；② 项目研究报告；③ 附件材料；④ 立项申请书 
2．省科技计划项目（材料3份）：① 结题表；② 合同；③项目研究报告； ④附件材料。  
3. 校级项目（材料1份）：① 结题表；② 项目研究报告；③附件材料；④ 立项申请书
4. 其他纵向项目（材料2份）：① 结题表；② 项目研究报告；③ 附件材料；④ 立项申请书和项目合同书
（二）附件材料 
1. 论文复印件（期刊封面、目录、正文、封底）（必须标注课题立项部门和编号）； 
2. 专利证书复印件； 
3. 著作原件； 
4. 鉴定证书。 
（三）说明 
1. 如立项部门对结题另有要求的，项目负责人还应按要求提供相应的材料；
2. 所有材料请装订成册，并与电子版一起上交； 
3. 2011年以后立项的省科技计划项目（在系统中签订合同的项目），验收报告必须在湖南省科技计划管理信息系统中填报，填报程序与项目申报、合同签订程序相同。系统中打印的验收报告与立项合同复印件、研究成果复印件装订成册，一式3份 。
4.湖南省教育厅项目结题首先必须提交纸质结题材料，然后将专家评审意见页扫描后插入电子文档，再在《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》中填报（系统开放时间请关注“湖南城院科研管理群”，群号：152623411）。
三、时间要求 
1．市厅级项目、校级项目，研究时间一般为一年； 
2．科技厅一般项目研究时间为两年； 
3．教育厅项目研究时间一般为2-4年。 
四、其他事项 
1. 请各有关部门认真组织在研项目的结题工作，不按时结题的，将按照《江南游戏科研项目管理办法》（湘城院发〔2014〕78号）文件中相关规定执行（说明：根据该文件精神，延期结题的，学校将扣除部分或全部配套经费；如有项目被撤项的，将冻结剩余的项目经费，项目负责人3年内不得申报新的科研项目）； 
2. 各类结题材料表格请在科技处网页上（ http://kjc.hncu.net）“下载专区”下载； 
3.所有项目需填写“申请结题项目情况一览表”（单独提交1份，不需装订在结题材料中）。
4. 所有结题材料（含“申请结题项目情况一览表”）都请发电子文档到499431911@qq.com； 
5. 结题材料集中受理时间：每年5月10日-5月20日，11月10日-11月20日； 
6. 材料受理地点：新校区办公楼408室； 
7. 联系人：罗逸平，联系电话：6355075 
附件：申请结题项目情况一览表
                               科学研究与学科建设处 
                                        2016年5月4日 
罗逸平(499431911) 2016/5/4 8:32:29
请通知相关老师按时上交结题材料。