各二级学院：

为减少毕业论文（设计）抽查材料上报的重复工作，2024年度本科毕业论文（设计）抽检材料将在学校毕业综合训练管理系统内提取，按照教育部的抽检材料上报要求，为确保抽检材料完整、规范，结合我校实际，提出以下要求。

一、工作要求

各学院要高度重视，务必认真组织学习教育部本科毕业论文（设计）抽检的目的、要求、结果运用等并传达给每一位指导教师和2024届本科毕业生。请学院和教研室加大督促检查力度，确保抽检材料保质保量按时完成。所有材料要求在离校前完成。学生对自己上传的抽检材料的完整性、规范性、准确性负责，指导教师对自己所指导的学生抽检材料严格把关。在材料上传完成且经指导教师审核合格后，指导教师和学生须签署书面责任确认书，学院与学校签署书面责任确认书，承诺书见附件2、3，附件2学院留存，附件3在6月30日前交教务处实践教学科。

二、抽检材料要求

1.所有学生都需要上传的材料：终稿、终稿pdf版，这两个材料只是文档类型不同，内容、格式必须完全相同；其中成果是论文或者文字类设计文档的，上传论文和设计文档原文，成果为非文字类的，则上传毕业设计成果说明文件。

2.成果为非文字类的，除了需要上传终稿、终稿pdf版，还需要把毕业设计成果（如设计图纸、演出视频、美术作品、计算书等）打包成ZIP格式压缩包，大小不能超过2GB，选择文件类型“抽检材料”上传。（目前系统只支持不超过256M的材料上传，如果压缩包超过256M，请将压缩包发给指导教师存档。）

3.每个学生都需要有查重报告，但不需要学生上传。只要学生查了重，查重报告就保存在学校的管理系统内，抽检时，会自动提取查重报告。

4.完成所有材料上传后，为避免学生上传的文件损坏，无法打开的情况，请老师们逐一下载学生上传的文件并打开，如无法打开，请重新上传，直到上传的文件下载后可以正确打开。

附件：1.抽检材料要求

2.2024届本科毕业论文（设计）抽检材料责任确认书

3.毕业论文（设计）抽检材料审核确认函

江南游戏教务处

2024年6月5日