各学院：
为保障我校疫情防控期间本科毕业综合训练顺利开展，根据《关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间本科学校本专科教学工作的通知》（湘教通〔2020〕20 号）和《江南游戏2020年春季延期开学及教学工作实施总体方案》等文件的要求，为确保2020届毕业生的身体健康和生命安全，现就毕业综合训练工作做以下通知：
一、组织实施
2020届学生的毕业综合训练工作原则上都要在学校的“毕业综合训练管理系统”（以下简称“管理系统”）里完成。各学院要按照毕业综合训练“环节不减少，时间不缩短，要求不放松，质量不降低”的原则，根据疫情防控的实际情况制定出学院毕业综合训练实施方案，并于3月13日前发送教务处实践教学科邮箱18755396@qq.com。实施方案中应明确组织机构、进度安排、指导方式、目前在湖北学生的数量及对这些学生的特殊考虑、质量监控与保障等内容。
二、选题更改
对于需开展实验、实习、校外调研才能进行的课题，可进行课题变更，也可以根据可行性进行内容的调整，以计算、模拟、仿真、分析等类型为主。目前在湖北学生的课题建议变更为可不返校就能完成的类型。由于疫情原因需要变更课题，由学生与指导老师协商确认、经系（教研室）和学院审核后在“管理系统”里完成更改。系（教研室）主任有权限更改课题名称和内容，指导教师有权限更改课题名称。
三、进度安排
（一）开题阶段（2020年3月31日前）
（1）指导教师向学院提交任务书，由学院组织审核。审核通过后，指导教师通过系统向学生下达任务书；
（2）学生在调研、查阅文献资料和老师指导的基础上完成《开题报告》，学院应根据实际调整开题形式，采取网络方式进行开题，开题完成后把《开题报告》和《开题纪要》经指导老师确认后上传至管理系统，避免影响后续工作。
（二）实施阶段（2020年5月25日前）
（1）过程指导
指导教师通过系统、微信、QQ等网络形式指导学生进行毕业综合训练撰写等工作。并在“管理系统”里及时填写指导记录（也可以由学生填写，指导教师确认），学生应该积极主动和指导老师保持密切联系，及时汇报相关进展，保障毕业综合训练的质量。
（2）中期检查
各学院应在4月30日前完成中期检查，5月初教务处联合质控中心开展中期检查，并且教务处随时在“管理系统”中监控学院进度完成情况并进行通报。
（3）查重检测
“管理系统”已与gocheck论文检测系统的对接，学生在上传终稿后且经指导教师在系统中允许后可对终稿正文进行自检。学生可免费检测2次。文字复制比合格标准：理工科专业的文字复制比合格标准为≤20%，文科类专业的文字复制比合格标准为≤25%。
（三）答辩阶段（2020年5月31日前）
（1）学院按计划完成毕业综合训练的评阅、答辩资格审查等，所有材料符合要求，方可安排答辩。
（2）各二级学院要制定答辩方案（如有因疫情特殊因素不能回校的，需设计远程答辩方案），成立答辩小组，每组答辩专家不少于5人（可邀请校外专家参与），负责毕业综合训练评阅与答辩等工作。
（3）答辩完成后，要及时在“管理系统”里填写答辩纪要和答辩成绩。指导教师将学生总评成绩生成后，及时上报到教务管理系统。
（四）推优与材料归档阶段（2020年6月10日前）
（1）今年继续在“管理系统”里进行指导教师推优和学生优秀毕业综合训练作品评选，在院级优秀毕业综合训练基础上择优推荐校级优秀毕业综合训练。
（2）学生完成毕业综合训练后，学院督促按要求提交电子和纸质材料，并完成毕业综合训练数据统计和工作总结，做好资料的收集、整理和归档工作。
（3）学院完成毕业综合训练自评工作。
四、文献资料查阅
疫情防控期间，学生可在指导教师指导下，在CNKI数据等平台搜索、下载相关资料：
（1）江南游戏数字资源校外使用指南（使用见附件和http://tsg.hncu.net/info/5696/5036.htm）；
（2）CNKI全球学术快报APP（使用见附件）；
（3）维普中文期刊免费向注册用户开放中文期刊服务平台的论文下载权限（访问地址http://qikan.cqvip.com/）
五、工作要求
请各学院高度重视，按照上级文件和学校通知要求，加强工作宣传和全程质量监控，将相关事项告知每一位指导教师和毕业生。指导教师要切实履行指导职责，保障工作进度，及时解答学生的问题，严把质量关，将工作落到实处。
六、有关说明
1、“管理系统”登录方法：打开学校教务处网站，点击右下方的“实践教学平台”，在打开的网页中输入账号密码，选择对应的角色登录。教师帐号为四位数工号，初始密码：000000。学生帐号、密码都是学籍号。如遇到学校网站无法打开的情况，也可输入网址：http://58.47.143.9:9093/aexp/访问。
2、“管理系统”技术支持：可通过 “实践教学系统使用交流” 微信群寻求技术支持，学校教务处管理人员和系统技术人员均在群内。
3、学院教务秘书拥有“管理系统”的全部权限，指导教师和学生在使用过程中遇到的任何问题，请向学院教务秘书寻求帮助。因本次学校调整了部分教务秘书，请及时与教务处实践教学科联系更改授权。
附件：
江南游戏数字资源校外使用指南
疫情期间“全球学术快报”服务细则
江南游戏教务处
2020年3月1日
