各二级学院：

我校2019届学生毕业综合训练工作已全面在“毕业综合训练管理系统”中展开，为保证毕业综合训练质量，使各环节的工作更加科学规范，现将有关事项通知如下。

一、毕业综合训练管理系统流程介绍与相关要求

1.任务书、开题报告与开题答辩：任务书由指导教师初始化后下载修改，再上传至系统下发给学生填写。开题报告由学生初始化后下载填写，再上传至系统，由指导教师下载查看与审核，开题报告中的“指导教师意见”不再要求手写，由指导教师在学生上传的WORD版“开题报告书”中填写并上传，同时复制该意见粘贴至“过程管理”中开题报告页面下的“意见或评语”处。开题答辩必须在系统中安排，已在线下完成了开题答辩的，也要在系统里补录开题答辩安排，答辩结束后由答辩组长或秘书录入答辩会议纪要并上传，点击答辩合格，可批量点击选中的学生合格，否则学生无法上传论文。

2.过程指导记录：不再要求指导教师填写纸质指导记录，改由学生或指导教师在线填写过程指导记录，学生填写的指导记录要指导教师确认才有效。单次指导记录的字数不限，次数不少于4次。

3.中期检查：学生初始化中期检查表并填写相关内容后上传，指导教师下载后查看并填写相关内容，再上传至系统，并根据学院中期检查小组的意见在系统中确定学生是否通过中期检查。如设置了中期检查成绩权重的，还需指导教师给出成绩。

4.答辩申请表与论文上传：答辩申请表由学生填写好后在上传论文时一起上传，指导教师下载后直接在WORD文档中填写“完成情况”和“是否同意参加答辩意见”，内容字数不限，填写完成后再上传至系统。建议学生在上传论文时将论文题目命名为“论文题目（第X稿）”或“论文题目（终稿）”，上传后要点击“提交给教师评阅”按钮，如果确定了论文是最终稿，请使用“终稿上传”按钮。

5.论文查重：系统已完成与gocheck论文检测系统的对接，学生在上传终稿后且经指导教师在系统中允许后可对终稿正文进行自测。学生可自行免费检测2次，第一次不符合要求时，建议通过付费通道预检测，系统内有gocheck检测系统的充值入口。在有把握之后再在系统内进行第二次免费检测。

因湖南省普通高校专业综合评价时需随机抽取一定数量的毕业论文进行查重检测，综合其对不同专业的文字复制比赋分指标，学校决定从2019届学生开始，调整《江南游戏本科毕业综合训练诚信检测管理办法》（湘城院教字[2015] 02号 2017年修订）中的文字复制比合格标准：理工科专业的文字复制比合格标准调整为≤20%，文科类专业的文字复制比合格标准调整为≤25%。

6.论文评阅：指导教师在线评阅所指导学生论文定稿，也可以评阅教研室主任分配的其他学生的论文定稿，根据成绩评定标准分项目给出分数，并填写评审意见，内容不少于200字。

7.毕业答辩：教研室主任在系统中安排毕业答辩，答辩完成后由答辩组长或秘书在系统中填写答辩小组意见与答辩记录，并给出成绩。指导教师要在系统中点击“答辩后回退”，将论文退回学生根据答辩情况进行修改，学生在修改完成后再上传至系统。

8.成绩管理：最终成绩由中期检查成绩、指导教师成绩、评阅教师成绩和答辩小组成绩按照一定权重自动生成。系统默认的权重是中期检查成绩0%、指导教师成绩40%、评阅教师成绩30%和答辩小组成绩30%。各学院教务秘书有权限根据需要修改本学院各专业的成绩权重比例。

9.推优管理：系统中优秀毕业设计（论文）的评选程序为：指导教师推荐    教研室主任审核   专家评价     教务处审核；优秀指导教师的评选程序为：学院确定入围教师名单并在系统中添加资格     指导教师在线申报    教研室主任审核    学院审核     教务处审核。

二、有关说明

1.指导教师有权限在任何时候修改课题名称，教研室主任和教务秘书有权限将已经定稿的文档退回修改。

2.系统中目前配置的时间是在4月30日前完成任务书下发、开题报告审核与开题答辩、中期检查，各学院可自行调整各流程时间要求。

3.学生在完成所有流程后，需从系统中下载所有过程文档，包括任务书、开题报告、开题答辩纪要、中期检查表、答辩申请表、成绩评定表和论文终稿，调整好格式后打印并按顺序装订成册，交指导教师在各文档中需要签名的地方手写签名和填写日期，并由指导教师找其他相关教师签名，然后交所在学院存档。

4.请各学院教务秘书、教研室主任随时在系统中的“过程监控”处监控进度情况，督促进度落后的指导教师和学生及时在系统里完成相关工作。

                                        江南游戏教务处

                         2019年4月19日