各二级学院、处室及项目负责人：

依据湖南省自然科学基金委员会通知，现开展省自然科学基金项目的结题验收工作，通知要求具体如下：

根据《湖南省自然科学基金项目管理办法》（湘科［2016］79号）的规定，所有省自科基金项目都要进行结题验收，对于不能按时结题的项目，应在规定时限内提出延期申请；对于研究失败的项目，要提交失败原因的分析报告。经统计，现有一定数量的已到期基金项目（即2016年度及2016年度之前立项的项目）尚未结题。对于这种情况，依据《湖南省自然科学基金项目管理办法》的有关规定，作出如下处理决定：

    1．2019年4月23日之前，按合同要求提交一式三份结题报告（或失败原因分析报告）并交依托单位审核同意、加盖公章后，由依托单位统一送省自科基金办（杰出青年基金项目和省市联合基金项目须以会议方式验收），基金办审定后对符合结题条件的将准予结题。请各依托单位高度重视，对提交的结题报告严格审核把关，并按照项目年度和项目类别做好分类汇总。同时，请各单位督促项目负责人按要求在科技报告呈交系统提交一份科技报告（系统网址http://61.187.87.57:8088/reportsubmit/），呈交科技报告的授权码将统一发给项目负责人邮箱，如未收到，请及时联系省科技报告管理服务中心（黄卉  84586773  夏艳红  84586791）。

     2．2019年4月23日之后，对于到期仍未结题的项目，基金办不再受理结题申请，并将根据《湖南省自然科学基金项目管理办法》第40条的规定，采取追回已拨经费、撤销项目资格、取消申请资格等处理措施。

3．对于今后凡有到期而未结题项目的依托单位，原则上不再受理下一年度的省自科基金项目。

4．2017年度的项目的执行期限是2017年—2019年三年，可以在2019年底之前完成结题。

5．除了提交纸质结题材料外，电子版结题材料请发到指定邮箱。

受理地点：科研处（办公楼408室） 

联系电话：6355075  

邮箱：6318709@qq.com

            江南游戏科研处

                                        2019年3月15日